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Desde a inauguração da sua nova sede o SINDESP-BA disponibiliza seu
auditório para cursos, palestras, seminários e reuniões para
empresas filiadas ou não. O auditório é dotado de 40 lugares numa
área de 70 metros quadrados com toda infraestrutura necessária para
seu evento. Observe ao lado as regras de uso bem como os custos
para a promoção do seu evento.
Objetivando
auxiliar as Empresas filiadas a este SINDESP-BA, anexamos esta
Colectânea de Leis que regulamentam e instituem normas para
constituição e funcionamento das empresas particulares que
exploram serviços de segurança privada. A relevância desta obra
decorre inicialmente do fato de tratar de um ajuntamento das
principais Leis e Regulamentos já publicados nessa área,
facilitando ao empresário, sua consulta na busca das informações
que necessitar. Entendemos que a presente coletânea representa
notável contribuição às empresas prestadoras de serviços de um
modo em geral.
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Normas para o uso do auditório do SINDESP- BA |
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NORMAS PARA UTILIZAÇÃO DO AUDITÓRIO |
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Visando estabelecer critérios de utilização do auditório do SINDESP e dos seus equipamentos, relacionamos abaixo as regras a serem obedecidas.
1) DA UTILIZAÇÃO
a) A preferência na utilização do auditório será sempre para os eventos do SINDESP-BA, INSEG e das suas filiadas; b) O SINDESP-BA controlará a utilização através calendário exposto no mural localizado na ante-sala; c) A utilização deverá ser exclusivamente para realização de cursos, palestras, seminários e/ou outros eventos, com a lotação máxima de 40 e mínima de 15 participantes. d) Na existência de coffee-break no evento, será sempre servido na ante-sala do auditório. e) Os custos com aluguel do local, coffee-break, e dos equipamentos a serem utilizados durante o(os) evento(s), deverão obedecer o estabelecido no item 03 deste regimento. f) As reservas e confirmações para utilização do local, deverão obedecer o que estabelece o item 04 deste regimento.
2) DOS HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
a) O funcionamento do auditório será de segunda à sexta-feira (exceto feriados) em três turnos diários, obedecendo aos seguintes horários:
1o) Turno -matutino 08:30 às 12:30 horas 2o) Turno -vespertino 14:00 às 18:00 horas 3o) Turno -noturno 19:00 às 22:00 horas.
b) Havendo necessidade de utilização do auditório, aos sábados, domingos e feriados, o SINDESP-BA deverá ser consultado previamente, e em caso de autorizado, será cobrado uma taxa extra no valor de R$ 50,00, além da taxa normal prevista no item 4 (a)
c) Os representantes dos usuários pelos eventos, deverão chegar 30 minutos antes do início dos mesmos, e somente se retirar após 20 minutos do seu término.
d) Os horários do coffe-break serão determinados pelos responsáveis pelo(s) evento(s), no momento da confirmação da reserva.
3) DAS SOLICITAÇÕES / RESERVAS / CONFIRMAÇÕES
As empresas e/ou órgãos que necessitarem utilizar-se do auditório, deverão proceder da seguinte forma:
a) Solicitar a reserva, através telefones 450-0411 / 450-0563, informando data(s) e turno(s) desejado(s), tipo do coffee-break, necessidade de equipamentos e materiais de papelaria, que estão discriminados nos itens 05.
b) Confirmar reserva através do fax 450-0458, com ofício assinado pelo representante da empresa e/ou órgão, com 72 horas de antecedência da data do evento. A esse ofício, deverá ser anexado também, cópia do recibo de depósito, no valor correspondente ao aluguel e demais despesas previstas no evento.
c) A cessão do local só será confirmada após o envio da oficialização da reserva conforme estabelecido no item b. Caso não exista confirmação dentro do prazo estabelecido, o solicitante perderá a reserva do local.
d) Informar através telefone ou fax, 24 horas antes do início do evento, o nome do representante do usuário que acompanhará o mesmo.
4 – DOS CUSTOS:
a) Para as EMPRESAS FILIADAS AO SINDESP-BA, a taxa de locação pela utilização do auditório por cada turno será de R$50,00 b) Para as EMPRESAS NÃO FILIADAS , a taxa pela utilização do local, por cada turno, será de R$ 100,00. c) Para as entidades parceiras a taxa para utilização do local será de R$ 75,00 por cada turno . d) Caso existam solicitações que não estejam contempladas nesse item 04, serão avaliadas pelo Diretor Presidente. e) Caso o promotor do evento deseje equipamentos, materiais de papelaria, coffee-break, deverá informar no ato da solicitação do espaço e arcar com seus respectivos custos, obedecendo a tabela de preços, constantes do item 05
5 - DAS TABELA DE PREÇOS:
5.1 COFFEE-BREAK
O serviço de coffee-break será composto de quatro tipos de cardápio, ficando a critério do(s) usuário(s) a escolha dos mesmos, feita no momento da reserva, assim composto:
COFFEE - BREAK TIPO “A”
Composição : Café preto Água mineral copo 100 ml Biscoitos diversos
Custo: R$ 3,00 p/pessoa para filiadas e entidades parceiras Custo: R$ 4,00 p/pessoa para não filiadas
COFFEE - BREAK TIPO “B”
Composição : Café Preto Café com Leite Sanduíches de queijo (pão de forma) Sucos ou Refrigerantes 200 ml Água Mineral copo 100 ml
Custo: R$ 5,00 p/pessoa para filiadas e entidades parceiras Custo: R$ 6,50 p/pessoa para não filiados
COFFEE - BREAK TIPO “C”
Composição: Café Preto/Café com Leite Sucos (dois sabores) Pãozinho Delícia Refrigerantes Água mineral Biscoitos
Custo: R$ 6,58 p/pessoa para filiadas e entidades parceiras Custo: R$ 8,00 p/pessoa para não filiadas
COFFEE - BREAK TIPO “D” - ESPECIAL
Composição : Café Preto Café com Leite Chá Sucos (dois sabores) Refrigerantes diversos Pãozinho delícia Água Mineral Canapés variados Doces variados
Custo: R$ 8,50 p/pessoa para filiadas e entidades parceiras Custo: R$10,50 p/pessoa para não filiadas
5.2 - EQUIPAMENTOS
Os equipamentos para utilização dos solicitantes no auditório serão locados pelo SINDESP-BA, nas empresas especializadas do mercado.
EMPRESAS FILIADAS E ENTIDADES PARCEIRAS:
Poderão utilizar-se de Flip Shart e do som gratuitamente, e pagarão pelos demais equipamentos que necessitarem, valores a preços de mercado.
EMPRESAS NÃO FILIADAS:
Pagarão pela locação de todos os equipamentos, pelos valores de mercado, acrescidos de 20%, como taxa de administração.
DOS MATERIAIS DE PAPELARIA
Os materiais disponíveis para utilização dos solicitantes no auditório são:
EMPRESAS FILIADAS E ENTIDADES PARCEIRAS: a) Resma de papel Ofício A4 R$ 10,00 (500 folhas) b) Canetas esferográfica azul ou preta R$ 0,30 p/unidade c) Lápis de madeira R$ 0,15 p/unidade d) Fotocopia R$ 0,10 p/unidade
EMPRESAS NÃO FILIADAS: e) Resma de papel Ofício A4 R$ 12,00 (500 folhas) f) Canetas esferográfica azul ou preta R$ 0,50 p/unidade g) Lápis de madeira R$ 0,25 p/unidade h) Fotocopia R$ 0,15 p/unidade
6- DAS CONDIÇÕES GERAIS:
a) Apostilas e demais materiais didáticos, deverão ser trazidos pelos usuários do auditório.
b) Possíveis avarias nos equipamentos disponibilizados, serão de inteira responsabilidade dos locatários do auditório.
c) Antes do início do evento o usuário assinará termo de responsabilidade pelo auditórios e equipamentos recebidos, comprometendo-se a indenizar o SINDESP por quaisquer danos provocados.
d) O SINDESP não dispõe de vagas para estacionamento de veículos. No prédio onde está localizado o SINDESP há inúmeras vagas pertencente ao Condomínio que cobra pela sua utilização.
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